文件分享安全高效什么软件好
如果是针对企业而言,一款专业的文件管理软件是能够帮助企业高效管理文件,文件分享的安全性和高效性也是能够得到保障的。
比如意畅网盘,在文件分享安全和高效两个方面给出了解决方案。
文件分享安全性:对内文件分享可以通过细粒度权限访问控制员工的操作,意畅网盘将权限拆分为可见、列表、创建、上传、下载、复制、移动、重命名、链接分享、发送给同事、删除/恢复、成员管理员十二项权限,并可根据需要,自定义权限或批量修改权限。通过权限设置,严格限制文件的访问、分享,保障数据的安全。
对外分享文件可支持以外链分享的方式将存储在云端的文件分享给外部人员,外部人员点击外链即可在线访问。可针对分享的文件进行权限、访问密码等安全控制设置。
文件分享高效:针对企业内部成员的文件分享,网盘提供发送给同事方案,可以直接将文件发送给指定成员,无需在进行文件传输,并且不限制文件发送大小,节省文件传输时间;发送的文件在网盘内部完成,安全性高,可替代邮件和IM附件。
文件上传或者下载过程中,不管是主动退出还是因为网络原因中断,意畅网盘都会保存已上传/下载部分,再次上传/下载时,将从断点处继续上次的传输进度。
意畅网盘专注企业非结构化数据管理,保护数据安全,提高办公管理效率,让文件创造价值。想要了解更多相关资讯,欢迎关注意畅网盘!
文件共享软件
有很多的,就连qq、微信等社交软件
也是文件共享的软件,传的文件不大的话,在网速还行的情况下,文件共享还可以接受。但是要用到专门的企业办公
,社交软件
还是不能称为文件共享最好的软件
。互联网时代以及大数据背景下的企业,当之无愧的依靠着互联网这棵大树在蓬勃发展着。而正因为互联网的联结使得企业与企业之间的合作,以及企业与客户之间,再以及企业员工与员工之间,都必不可少用到特有的
文件共享软件
,联合办公
。而近年来如何找到文件共享的软件成为企业发展的一个大的难题,因为信息的高速发展,使得不管是企业还是个人都对>怎样/span>文件共享软件
有着更高更快的要求。云技术的崛起,使得企业于云盘这个文件共享软件受到许多企业的喜爱。企业与客户之间的文件共享,通过建立外部协作文件夹。我们是一家
出国留学咨询机构
类公司,现在我们要吸引新的客户来咨询,必须要把以往客户的成功案例通过文件共享软件分享给潜在客户查看,而同时我们不能泄露旧的客户的信息。这在没有>利用/span>企业网盘
这个文件共享的软件之前是没有办法做到的,在qq等这类软件上共享这样的文件给客户,客户是可以任意下载和再次共享的,这样的话我们没有办法保证我们以往客户的信息安全
。同样如果不把成功案例文件共享给客户看,就没有办法说服那些潜在客户,企业网盘
这个文件共享软件正好解决了我们这样的困惑。亿方云企业网盘
在建立外部协作文件夹的时候,邀请客户加入,共享文件的时候可以设置文件的下载权限
,那样的话客户只能在我们的文件共享软件里查看我们共享的文件,不能随意下载。文件共享协作在当今的办公环境中早已是必不可少的一部分,我们的工作中自然也是少不了协作共享这样的方式,而与此同时,文件的共享也常常会带来数据扩散泄密等风险。
面对数据安全的问题,企业又该怎样实现数据的集中管控,同时避免未经授权的数据扩散、截屏、复制、另存、打印等方式的泄密呢?
数据的泄密通常都是因为计算机的丢失、被盗等途径,同时所含数据未进行加密而导致,文件随意被带走,数据容易泄露出去。重要数据一旦泄密,企业将要面临严重的后果。
企业共享办公>体系/u>,国内首个全Windows操作,融合了企业私有云、备份云以及独特的企业加密云,致力于数据的集中管控、数据安全防护,为企业提供安全便捷的云办公平台。
首先运用了企业共享办公系统,企业文档信息加密存储,没有权限无法访问查看,无法将文件通过复制、截屏、另存、打印等方式带走,即便是云端管理员还是公司管理员都无法翻开加密文档,保证了数据的安全。
其次文档除了防复制、截屏、另存、打印等安全保护途径外,还可以对存储的文档设置添加水印,有了水印,不论是拍照还是其他方式传播出去都会受到追责,从而保证企业文档的产权。
除此之外,在该系统中,能够对不同的用户设置不同的权限,不论是从图纸的审批把关,还是到图纸的备份保护等,各方面都能对其进行保护。以及文档权限角色管理,用户分享/共享时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的运用权限,比方上传、分享、复制等等功用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色。
总之,企业共享办公系统可以通过多方面的安全保障措施来为企业数据资产提供全方位的安全保障,防止企业数据泄密事件的发生,让企业可以放心的将数据进行存储,从而有效提高整体的效率。